Нотатки консультанта

Зараз розробляю програму вступного воркшопу для запуску однієї програми з відбудови громад. Воркшоп планується в середині липня. В Києві, в умовах, коли з усіх усюд може щось прилетіти.

Завдання вступного воркшопу:

• познайомити між собою команду проекту, краще зрозуміти один одного і мотивацію роботи у цьому проекті;
• допомогти учасникам зрозуміти ключові підходи, принципи, стандарти, якими керується їх організація у сфері надання гуманітарної допомоги;
• ідентифікувати ризики, які можуть стати на заваді реалізації цілей та завдань Проекту, і запропонувати шляхі мінімізації їх негативного впливу;
• допомогти учасникам зрозуміти ключові процедурні моменти, повязані з реалізацією Проекту.

Дано:

• Материнська організація – міжнародна, програмний менеджемент знаходяться за межами України;
• Операційний менеджмент – місцевий;
• Персонал для виконання завдань – щойно набраний, мало між собою знайомий;
• Тематика роботи проекту – допомога з відновлення зруйнованих під час наступу військ рф будинків у громадах Буча, Ірпінь, Гостомель;
• Проект тільки стартує і розрахований на період до кінця грудня 2023 року
• Для програмного менеджменту дуже важливим є делівері поваги під час реалізації проекту з боку каманди;
• Вступний воркшоп відбудеться офлайн, у Києві і триватиме 3 дні;
• Є певні побажання з боку замовника щодо тематичних блоків, але яким буде наповнення – над цим я і працюю;
• З боку замовника є високий рівень довіри, однак є і реалістичне уявлення, що не всі очікування можуть бути досягнуті в рамках цього вступного воркшопу;

Невідомо:

• Яким буде фінальний склад учасників воркшопу (персонал ще набирається);
• Яка структура учасників та їх мотивація у проекті;
• Деструктивні установки і поведінкові моделі, які можуть вплинути на реалізацію завдань Проекту;
• Як виглядає управлінська структура проекту;
• Що учасники знають про свою роботу і свою сферу відповідальності і поле, в якому працюватимуть;

Мій поточний виклик – у який спосіб можна закласти фундамент для команди у цьому проекті – здизайнити програму воркшопу та навчальні вправи, щоб виконати поставлені завдання, виходячи з відомих/невідомих і поточного контексту:

• Команда могла приняти, засвоїти ті принципи, які сповідує їх Організація у сфері надання гуманітарної допомоги і виконати завдання проекту на цих принципах;
• Забезпечити делівері поваги під час реалізації проекту;
• Члени команди заохочували один одного до швидкого оперативного зворотнього звязку / звязку від бенефіціарів, щоб швидко вчитися і напрацювати ефективну модель реалізації проекту в турбулентних умовах.

В цьому плані, корисно було б поспілкуватися з тими, хто з нуля набирав персонал і реалізовував МТД проекти.

Над цим зараз і працюю.