Нотатки консультанта

20-22 жовтня 2024 року в м. Київ пройде тренінг для тих, хто хоче опанувати для себе Технологію Відкритого Простору як інструмент вирішення складних завдань, пошуку проривних рішень, інновацій, налагодження продуктивної взаємодії. Передуватиме тренінгу інформаційна сесія від німецької фасилітаторки з багаторічним досвідом практикування цього методу Анни Кароліни Тюрк, яка зможе відповісти на питання тих, хто розглядає варіант пройти це навчання, яке організовує OSWU і Genuine Contact.
Деталі за посиланням: https://openspace.works/ost

Про технологію відкритого простору

Технологія Відкритого Простору (OST, Open Space Technology) – це метод фасилітації, що дозволяє учасникам ефективно співпрацювати над вирішенням проблем або реалізацією ідей, не маючи заздалегідь визначеного порядку денного. Ця технологія базується на принципах самоорганізації та максимального залучення учасників у процес.

Мета
Основна сила Технології Відкритого Простору полягає в створенні умов для розширення часу та простору, щоб учасники могли самостійно визначати пріоритети та вирішувати питання. Цей метод є унікальним, оскільки фокусує увагу на розширенні можливостей самоорганізації. Хоча конкретні результати важко передбачити, процес завжди виявляється продуктивним, незалежно від теми чи проблеми, яку обговорюють. Часто під час таких заходів можна спостерігати робочу атмосферу, що відчувається як гра, поява несподіваних результатів та нових питань, які спонукають до подальших дій.

Процес
Технологія Відкритого Простору була розроблена на основі спостережень за природними процесами взаємодії людей у вільному середовищі. Її основоположник Гаррісон Оуен намагався створити простір, де учасники могли б органічно обмінюватися ідеями та спільно розробляти рішення для складних завдань. Ця методика використовується вже більше 40 років і продовжує залишатися ефективною завдяки своїй гнучкості та здатності адаптуватися під різні обставини та контексти.

Відбір учасників
Технологію Відкритого Простору можна застосовувати як для невеликих груп з 5 осіб, так і для великих заходів з кількістю учасників до 5000. Учасники можуть бути запрошені цілеспрямовано або ж участь може бути відкритою для всіх охочих, залежно від мети та формату заходу. Однак ключовим є те, що всі учасники повинні бути поінформовані про основну тему або мету заходу перед початком дискусії.

Як це працює: процес, взаємодія та ухвалення рішень

Незважаючи на те, що кожен захід за технологією OST є унікальним і проходить спонтанно, він зазвичай слідує таким принципам:

• Відкрите запрошення, яке чітко формулює мету зустрічі
• Кругове розташування стільців, що сприяє рівноправній участі кожного
• “Дошка оголошень”, на яку учасники можуть публікувати свої пропозиції, ідеї та теми для обговорення
• “Ринок ідей” – простір для різних секцій, до яких учасники можуть вільно приєднуватися, обмінюватися думками, вчитися та ділитися досвідом та інсайтами
• Пульсація між загальними сесіями та груповими обговореннями, яка створює динаміку взаємодії та обміну знаннями.

Застосування Технології Відкритого Простору дозволяє максимально розкрити потенціал самоорганізації та залучення учасників, що робить цей метод особливо корисним для менеджерів та лідерів проєктів у сфері розвитку.

Для ознайомлення радять почитати цю книгу Гарісона Оуена

Моя історія знайомства з цим методом

З цим методом я познайомився вперше, здається, в 2006 році в смт. Гриців, на Хмельниччині. Тоді я був учасником дивного заходу, на якому можна було генерувати будь-які ідеї, навіть дуже радикальні і спробувати їх оформити в проекти. Як я здивувався, що з однієї ідеї, яку ми тоді озвучили і обговорили біля багна з гусьми, через кілька років виріс мільйонний (в вічнозелених доларах) проект. І це був хороший маркер того, що методика реально працює.

Після того, з цією методикою я часта мав справу, працюючи в Гурті. Як правило, ми цим форматом або починали нові проекти, або генерували ідеї для нових проектів, або завершували проекти – завжди завдяки цьому методу можна було непогано зрозуміти поточний контекст, але, щонайголовніше – розробити реально круті ідеї проектів, які хотілося втілювати (бо в основі методу лежить пристрасть і відповідальність).

В 2015-2016 рр році я відвідав кілька тематичних, але знакових заходів – воркшоп в Лізи Хефт про те як готувати і проводити відкриті простори, WOSonOS, OSELE – всесвітній та європейський зїзд фасилітаторів відкритого простору.

І завдяки цим зустрічам, я зрозумів, що філософія відкритого простору мені дуже близька і я готовий інвестувати час в її промоцію. Так в 2016 році після повернення з європейського з’їзду фасилітаторів відкритого простору, який проходив в країні басків, я поговорив з колегою з попередньої роботи Маряною Завійською, потім випадково на вечірці з Сашою Целіщевою, запропонував організувати фан-клуб цієї технології в Україні, щоб обмінюватися практичним досвідом застосування цього методу в роботі різних організацій. Так виник Open Space Works Cooperative.

Завдяки діяльності кооперативу, ми змоги організувати і фасилітувати десятки заходів у форматі Відкритого простору. Замовниками таких заходів були громадські, міжнародні організації, корпорації (як от Google), навіть органи місцевого самоврядування (Житомирська міська рада): https://openspace.works/os/reports.

Але я також зрозумів, що не всім ця технологія зайде. Вона точно не зайде тим, хто приймає рішення і потім шукає способу його легітимізації через громадське обговорення. Цей метод точно не підійде фанатам тотального контролю і гіперопіки. Як і не підійде тим, хто знецінює людей, не вірить в їх потенціал змінювати щось довкола.

Востаннє, подібний тренінг, який ми цієї осені організовуємо в Києві, проходив майже 20 років тому. Зазвичай, такі навчання проходять рідко, десь в Берліні чи Амстердамі. І це коштує кілька тисяч євро. Зараз є унікальна нагода для того, щоб відкрити для себе потенціал цього методу, розширити інструментарій для роботи з групами чи проектними командами. В Україні. І відносно недорого (для кількох категорій учасників передбачені спеціальні ціни).

Що важливо, цей тренінг буде корисним замовникам, які шукають фасилітаторів для своїх активностей. Ви точно будете знати як насправді, має виглядати процес підготовки, фасилітації і післяфасилітаційної роботи.

Як видно, такі нагоди трапляються нечасто.

Коротше, реєструйтесь на тренінг і поповніть глобальну спільноту фасилітаторів цього методу https://www.openspaceworldmap.org. Як видно з карти, практиків в Україні, не так то вже й багато 🙂