Нотатки консультанта

Натрапив на публікацію в Guardian в форматі порад від читачів як привести своє життя в порядок. Допис видався мені цікавим з точки зору охоплення – там і про цифровий детокс, і про харчування і про продуктивність. А так як я давно цікавлюся техніками як підвищити свою ефективність і стати більш організованим, то я вирішив зробити з цієї статті блогозапис. І як нагадування для себе (чому я деякі звички довго формував) і може комусь пригодиться.

і так, почнемо

Організація простору та речей

• Виділіть місце для листування: Зберігайте всі матеріали для листування в одному місці, щоб завжди бути готовим до відправки листів. Це може бути як фізичний простір, так і чернетки в поштовику чи папка в нотатках (я зберігаю чернетки листів у нотатках, які синхронізуються з різними пристроями і я точно можу знайти відповідний лист на будь якому гаджеті і його відправити.
• Вимкніть самопрогляд на відеодзвінках: Зменшує стрес від постійного перегляду свого відображення. Раніше, мене дратувала така поведінка в інших людей, але я розумію тепер чому. Тепер вона мене не дратує.
• Впорядкуйте пластикові контейнери: Упорядкування коробок робить кухню більш організованою. До речі, порожні контейнер зручно тримати в холодильнику – так їх не видно, плюс швидко їх можна дістати і щось туди покласти.
• Позначте ключі: Допоможе уникнути плутанини з ключами від різних дверей. А ще краще – вчепити AirTag на ключі, щоб швидко їх знаходити.
• Зробіть мікро-прибирання: Коротке прибирання протягом кількох хвилин дозволяє зберігати простір чистим. Та і руханка від сидіння рятує.
• Тримайте список використання продуктів: Допомагає використовувати продукти до закінчення терміну придатності. Оце щось для мене новеньке
• Сортуйте білизну заздалегідь: Це зекономить час при пранні. Мова йде про те,що на сушку шкарпетки треба розвішувати поруч за схожістю, та і інші речі краще відразу сортувати по відповідних кате7оріях.
• Тримайте ножиці на мотузці: Це запобігає їх зникненню та допомагає швидко знайти.
• Зберігайте всі речі для шиття в одному місці: Це робить легшим швидке лагодження одягу або пришивання ґудзиків. Правда!
• Зберігайте постійні ящики для зберігання: Наприклад, для прального приладдя або пляжних речей. В мене коробки для одягу теж підписані, щоб той хто раптом захоче мій одяг поскладати в шафу, знав куди що треба класти ;).
• Маркуйте речі в зберіганні: Це зекономить час на пошуки і зменшить хаос. Берете малярну стрічку, маркер і все підписуєте. Якщо банки для круп не скла ні, то ця практика теж добре працює.
• Зберігайте адаптери та дрібниці для подорожей разом: Це спрощує збори. Тру!

Фінансова організація

• Встановіть і озвучте фінансові межі: Уникайте перевищення бюджету при спілкуванні з друзями та родиною. Можна сказати так – в мене бюджет на подарунки у цьому місяці вичерпаний – вибачте ;).
• Перевіряйте підписки: Допомагає уникнути непотрібних витрат на непотрібні сервіси. О, скільки разів бувало підписався на megogo, щоб глянути якийсь футбольний матч зі збірною України, а потім забув і через місяць бачу списання коштів.
• Автоматизуйте заощадження: Регулярні автоматичні перекази допомагають будувати фінансовий резерв. Звичку заощаджувати важче сформувати, над налаштування списання коштів на якихось рахунок.
• Зберігайте готівку для невідкладних ситуацій: Готівка завжди допоможе уникнути непередбачених проблем.
• Зберігайте записати про всі рахунки на окремому рахунку: Це допоможе контролювати витрати і уникати фінансового хаосу.
• Ведіть бюджет щомісяця: Складання плану витрат допомагає контролювати фінанси.

Планування та тайм-менеджмент

• Створіть потрійний список завдань: Один неприємний, один дискомфортний та один болючий пункт — це робить виконання завдань менш стресовим.
• Вбудуйте час на поїздки: Додавання 10% до розрахункового часу допомагає уникнути запізнень.
• Стратегія “швидких завдань”: Виконання швидких справ знижує стрес від накопичених задач.
• Використовуйте післяшкільну рутину: Це зменшує хаос і дозволяє легше починати новий день.
• Записуйте всі справи на Post-it (стікерах): Обмежена кількість місця на папірці допоможе уникнути перевантаження задачами.
• Ведіть журнал із завданнями та цілями: Це допоможе краще організувати свої думки, досягти довгострокових цілей і уникнути перевантаження.
• Автоматизуйте платежі та нагадування: Налаштування автоматичних платежів та нагадувань дозволить уникнути фінансових проблем і зекономить час.
• Використовуйте “метод недосконалості”: Прийняття того, що ви не зможете зробити все ідеально, допоможе знизити стрес.
• Використовуйте систему “помодоро”: Допомагає підвищити продуктивність за допомогою коротких сеансів роботи.
• Не намагайтеся бути мультизадачним: Це неефективно. Фокусуйтесь на одній задачі за раз

Догляд за собою та здоров’я

• Слідкуйте за своїм диханням: Короткі зупинки для глибокого дихання допомагають знизити стрес. iPhone та і будь який сучасний гаджет як правило має вже пару програмок, які заставляють робити такі перерви.
• Тримайте сонцезахисний крем поруч із ключами: Це нагадуватиме вам наносити його перед виходом на вулицю.
• Майте аптечку з основними засобами першої допомоги: Це забезпечить швидку допомогу в разі потреби.
• Слідкуйте за термінами придатності продуктів: Використовуйте календар для відстеження строків придатності їжі чи ліків.
• Практикуйте глибоке дихання: Це знижує рівень стресу і підвищує концентрацію.
• Виділяйте час на спокій: Навіть 10 хвилин на день допоможуть розслабитися і відійти від метушні.
• Зберігайте похвали: Важливо зберігати позитивні відгуки про себе для підняття морального духу в часи занепадництва.
• Прийміть недосконалість: Визнання того, що ви ніколи не досягнете ідеального порядку, полегшує стрес і підвищує впевненість.

Цифровий детокс та безпека

• Завантажте геолокаційний додаток: Наприклад, додаток “what3words” може допомогти в екстрених ситуаціях або для координації з іншими.
• Розробіть план для своєї цифрової спадщини: Це забезпечить безпеку ваших онлайн-акаунтів після смерті.
• Використовуйте менеджери паролів: Це дозволяє зберігати складні й безпечні паролі для всіх ваших акаунтів.
• Регулярно проводьте цифровий детокс: Вимикайте сповіщення або відключайтеся від соціальних мереж на кілька годин для відновлення енергії.

Екологія та сталість

• Використовуйте багаторазові сумки: Тримайте їх у машині або рюкзаку, щоб не забувати брати на покупки.
• Зберігайте вологопоглинаючі пакети: Їх можна використовувати для запобігання плісняві або збереження інструментів сухими.
• Використовуйте багаторазові контейнери: Це допоможе зменшити кількість відходів та підтримувати екологічний стиль життя.
• Тримайте домашні рослини: Це підвищує настрій і допомагає створити затишок вдома.
• Використовуйте перезаправки для побутових товарів: Це зменшує кількість одноразової упаковки і підтримує екологічність.

Фізична активність та здоров’я

• Робіть вправи протягом дня: Наприклад, планка під час заварювання кави або короткі вправи між справами.
• Приймайте вітаміни, поєднуючи з уже наявними звичками: Наприклад, ставте вітаміни біля чаю або кави.
• Слідкуйте за гідратацією: Пийте воду протягом дня, використовуючи маленькі порції, щоб уникнути зневоднення.
• Виходьте на прогулянки на свіжому повітрі: Щоденні прогулянки покращують здоров’я і настрій
• Додавайте короткі вправи в розпорядок дня: Це підвищить фізичну активність навіть під час зайнятого дня.

Соціальні навички та відносини

• Скажіть “ні” швидко: Це дозволяє уникнути перевантаження і дає іншим час на пошук альтернатив.
• Негайно відправляйте необхідні відповіді: Затримки у відповіді можуть призвести до накопичення справ.
• Підтримуйте віртуальну або реальну відповідальність: Пошук людини або спільноти для підтримки ваших цілей підвищує продуктивність.
• Використовуйте спільний календар із сім’єю або колегами: Це допоможе уникнути конфліктів у планах і дозволить краще організувати зустрічі або події.
• Плануйте час для розмови із близькими: Це підтримує здорові відносини та допомагає вирішувати питання швидше, ніж через текстові повідомлення.

Харчові звички

• Плануйте меню: Це допомагає уникнути щоденних роздумів про те, що приготувати на вечерю.
• Складіть суміші горіхів та насіння: Легко додати до їжі або використовувати для перекусу.
• Купуйте в своїх шафах: Перед покупкою перевіряйте, які продукти вже є вдома, щоб уникнути надлишкових покупок.

Емоційне здоров’я

• Тримайте список похвал і вдячностей: Зберігайте листи та повідомлення, які нагадують вам про ваші досягнення. Це підтримає в складні моменти.
• Знайдіть час на тихий відпочинок: Навіть 10 хвилин спокою на день допомагають зняти стрес і зосередитися.
• Практикуйте вдячність: Записуйте або розмірковуйте про речі, за які ви вдячні, щоб підтримати позитивний настрій.
• Записуйте свої думки та ідеї в блокнот: Це допомагає організувати думки, уникати стресу і приймати кращі рішення.
• Визначте свої цілі та цінності: Чітке розуміння своїх життєвих пріоритетів допоможе легше приймати рішення і зберігати спокій.

Продуктивність та ефективність

• Використовуйте систему нагадувань на телефоні: Це допоможе не забувати про важливі події, дні народження або завдання.
• Завжди завершуйте робочий день з підготовленим планом на наступний день: Це дозволяє почати новий день ефективніше.
• Перетворіть організацію домашнього простору на приємну рутину: Наприклад, намагайтеся зберігати кухню чистою перед сном, що зробить наступний ранок приємнішим.
• Тиждень починається в неділю: плануйте свій тиждень в неділю у спокійній атмосфері, це дозволить понеділку початися вже з планом роботи, без потреба розкачуватися.

Побутові звички

• Тримайте сумки для покупок у машині: Це полегшить їх використання і знизить використання одноразових пакетів.
• Майте місце для зберігання домашніх речей: Це допоможе швидше знайти необхідні речі.
• Зберігайте дрібниці в організованих ящиках: Розподіл дрібниць допомагає підтримувати порядок у домі.

Практичні поради

• Використовуйте прозорі пакети для зберігання речей: Це полегшить пошук і уникнення хаосу.
• Візьміть із собою запасну книгу в дорогу: Це забезпечить можливість насолоджуватися читанням, навіть якщо ваш перший вибір книги не підійде.
• Заведіть звичку носити зручний одяг із кишенями: Це збільшить вашу мобільність і полегшить зберігання дрібних предметів під рукою.
• Чистка цифрового барахла: в поїздках, чергах, скористайтесь вільною хвилиною, щоб впорядкувати свій фотоархів, нотатки, чи закладки. Видаляйте їх негайно, якщо ви не скористалися ними протягом хоча б півроку, бо ймовірність використати їх найближчі півроку, близька до нуля.
• Робіть запаси: це позбавить вас стресу в умовах, коли щось раптово закінчиться. Як от туалетний папір.

Буду оновлювати цей допис своїми звичками 😉